Ako vyzerá kontrola životopisu v praxi?

V tomto článku ti ukážem, ako vyzerá kontrola životopisu v praxi, ako sme s klientkou prešli jej životopis, čo sme upravili a ako sme dosiahli, aby bol zaujímavý pre konkrétnu pracovnú oblasť.

Klientka ma oslovila s prosbou o kontrolu jej životopisu. Nebola si istá, či je dobre a zaujímavo napísaný, mala pocit, že potrebuje refresh.

Ako pôsobil jej životopis?

Jej životopis mal dobrý základ, ale pôsobil skôr ako administratívno-technický profil. Keďže sa chcela orientovať na administratívnu pozíciu alebo pozíciu v personalistike, bolo potrebné ho pretransofromovať tak, aby:

• zvýrazňoval HR kompetencie a výsledky
• poukazoval na úradnícku a administratívnu agendu
• pôsobil ľudsky a nie stroho ako úradný dokument

Chýbala jej sekcie ,,O mne“

Ako prvé som pre klientku pripravila 3 návrhy sekcie ,,O mne“, ktorá jej v životopise chýbala. Cieľom bolo ukázať profesionalitu, výsledky a motiváciu. Pripravila som ho vo formáte krátke predstavenie s dôrazom na HR prax a bohaté skúsenosti v administratíve.

Tu je jeden z návrhov:

,,Som spoľahlivá a samostatná HR špecialistka s viac ako 6 ročnými skúsenosťami v oblasti personálnej administratívy, náboru a podpory zamestnancov. Mám praktické skúsenosti s prípravou pracovnoprávnej dokumentácie, komunikáciou s úradmi a vedením HR procesov v súlade so Zákonníkom práce. Vynikám precíznosťou, zodpovednosťou a ľudským prístupom. Teší ma, keď môžem prepájať potreby zamestnancov s cieľmi organizácie a budovať funkčné, spokojné tímy.“

Pretransformovanie pracovných skúseností

Klienta mala vypísané skúsenosti veľmi podrobne, čo spôsobovalo, že na prvý pohľad nebolo zrejmé, aký je jej profil. Preto som zosumarizovala skúsenosti tak, aby boli pre pozície, o ktoré sa bude uchádzať, čo najrelevantnejšie. Taktiež som vypichla výsledky a prínosy na danej pozícií a tým pádom už skúsenosti nepôsobili ako opis pracovnej pozície, ale ako zaujímavé body v životopise, ktoré okamžite ukazujú prínos klientky v predchádzajúcich pracovných pozíciach.

Konkrétna pozícia a jej pretransofrmovanie:

Pred:

evidencia obyvateľstva
evidencia cintorína
registratúra/podateľňa
civilná ochrana
podkladňa
overovanie listín a podpisov
vydávanie rybárskych lístkov
obecný rozhlas
úradná tabuľa
webová stránka

Po:

• Komplexné vedenie administratívnej a evidenčnej agendy obce (registratúra, matrika, evidencia obyvateľstva).

• Komunikácia s občanmi a úradmi, práca s právnymi a úradnými dokumentmi – viac ako 500 podaní ročne pričom som zabezpečila 100 % súlad s platnou legislatívou.

• Zabezpečila som presné overovanie listín a podpisov, eliminovala som riziko právnych nedostatkov a zvýšila dôveru občanov.

• Spravovala som webovú stránku obce, pravidelne aktualizovala informácie na týždennej báze, čím sa zlepšila dostupnosť informácií pre občanov.

Znalosti systémov

Navrhla som zoskupenie systémov do 2 oblastí – personálne systémy a administratívne systémy pre lepšiu prehľadnosť a prípadne lepšie prejdenie cez ATS systémy. Čo sú ATS systémy? Viac v mojom článku: Čo sú ATS systémy a ako ovplyvnia, či sa tvoj životopis dostane k personlistovi.

Kontrola životopisu v praxi – zhrnutie:

Klientkin životopis mal veľmi dobrý základ, ale pomohla som jej do životopisu dostať viac výsledkových viet, pripravila som jasný headline pod menom, navrhla som jej lepšie grafické spracovanie a viac kľúčových slov pre ATS systémy.

Nie si si istý, či tvoj životopis skutočne funguje?

Daj mu prejsť profesionálnou kontrolou a zisti, čo v ňom HR vidí ako prvé a čo ťa brzdí. Ako HR špecialistka s viac ako 10-ročnou praxou viem presne, čo personalisti hľadajú, čo ich zaujme a čo naopak, odradí. Preto ti ponúkam kontrolu životopisu na mieru, vďaka ktorému získaš spätnú väzbu a odporúčania priamo z praxe.

 viac informácií o možnosti kontrola životopisu TU