Pohovor, kde kandidát zablúdil

Pohovor začal celkom štandardne – dvere sa otvorili, kandidát vstúpil, podali sme si ruky a posadili sa. Na začiatok to vyzeralo ako bežný pohovor na administratívnu pozíciu. Avšak, veľmi rýchlo sa ukázalo, že tento pohovor nebude bežný. Kandidát, ktorý pôsobil úplne sebavedomo a pripravene, sa čoskoro dostal do situácie, ktorá pripomínala skôr scénu zo záhadného filmu.

Keď som sa ho opýtala, čo ho motivovalo prihlásiť sa na pozíciu, odpoveď bola niečo ako: „No, čítal som, že ide o pozíciu koordinátora projektov, a ja mám rád organizovanie a vybavovanie.“ Ok, povedala som si, to je rozumný začiatok. Ale keď som začala klásť ďalšie otázky ohľadom zodpovedností, začali sa objavovať prvé nezrovnalosti.

Pri informácii, že daná pozícia zahŕňa aj dokumentáciu procesov som očakávala, že kandidát stručne zhrnie svoje predchádzajúce skúsenosti a schopnosti, ktoré sú relevantné pre danú požiadavku. Kandidát sa však zamyslel sa a odpovedal: „A prečo by to mala robiť práve táto pozícia? V iných firmách to predsa zvyčajne robí iné oddelenie.“ Zaskočená jeho reakciou, pokúsila som sa to upresniť: „Táto ulóha je súčasťou administratívnej podpory, čiže ide o dôležitú súčasť pozície.“

Kandidátova reakcia mi mierne vyrazila dych. Opýtal sa: „Ale keď je to pozícia, kde sa koordinujú projekty, tak prečo neorganizuje len porady, plánuje kalendár alebo vybavuje telefonáty? To sú predsa tie úlohy, ktoré sa robia na tejto pozícii, nie?“

A vtedy mi začalo dochádzať, že niečo nie je v poriadku. Kandidát mal úplne iný obraz o tom, čo pozícia obnáša a zdalo sa, že si ju pomýlil s úplne iným druhom práce. Namiesto toho, aby rozumel špecifikám pozície, ktorá sa týkala administratívnej podpory, mal pocit, že ide o pozíciu s úplne iným zameraním.

Keď sme prešli k ďalším otázkam, ktoré sa týkali zodpovednosti, tímovej spolupráce a dôležitosti jednotlivých procesov, jeho reakcie stále pôsobili, akoby hľadal prácu, ktorá sa týkala manažovania projektov alebo koordinácie tímov – činnosti, ktoré by sa určite nenachádzali na tejto pozícii.

Kandidát zabudol, že pred pohovorom je dôležité si poriadne prečítať inzerát a zamerať sa na detaily pozície. To, čo píšeme v inzeráte, nie je len formalita, ale kľúčová informácia, ktorá ti pomôže pochopiť, čo ťa čaká. Rozlišuj medzi tým, čo očakávaš, a tým, čo skutočne bude tvoja náplň práce. Ak si neprečítaš pozíciu, na ktorú sa hlásiš, môže sa veľmi rýchlo stať, že prídeš na pohovor a zistíš, že si na úplne inej vlnovej dĺžke ako firma.